Integritetspolicy för Ajensi AB.
1. Inledning
Ajensi AB (”Ajensi”) behandlar personuppgifter i sin dagliga verksamhet. Vi på Ajensi värnar om din integritet och har tagit fram integritetspolicyn för att visa hur vi hanterar personuppgifter som vi får del av när du är i kontakt med oss som kund, leverantör eller annars är i kontakt med oss. Integritetspolicyn gäller inte för webbplatser som det finns länkar till på vår hemsida.
2. Vad anser vi är personuppgift?
Personuppgifter är all information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. T.ex. namn, telefonnummer, bilder och IP-adress. Bokningar och anmälningar kan också vara personuppgifter. Personuppgiftsbehandling innebär hur man hanterar personuppgifterna, t.ex. att lagra, ändra, lämna ut och radera.
3. Ansvarig vs biträde för personuppgifter
Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer varför och hur personuppgifter behandlas. När vi på Ajensi bestämmer hur och på vilket sätt personuppgifter ska behandlas är vi personuppgiftsansvariga. I vissa fall bestämmer annat företag, såsom våra kunder, vilka personuppgifter som Ajensi ska behandla och varför. Ajensi är då personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifter å det företagets vägnar.
4. Vad vi samlar in för personuppgifter
Vi kan komma att samla in dina uppgifter när du är i kontakt med oss.
Vid administrering och kommunikation: uppgifter såsom namn, e-postadress, adress, telefonnummer. Om du är i kontakt med oss med anledning av att du söker arbete hos oss kommer vi att hantera de uppgifter du skickar till oss i dina ansökningshandlingar.
5. Ändamål och laglig grund för hantering av dina personuppgifter
Vi hanterar kontaktuppgifter för att kunna utföra våra tjänster och hålla en löpande kontakt med våra kunder.
Söker du arbete hos oss hanterar vi dina uppgifter baserat på vårt berättigade intresse av att driva en rekryteringsprocess.
6. Med vem vi delar dina personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att delas med våra tjänsteleverantörer när det krävs för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster, t.ex. våra IT-system, e-posttjänster och vissa affärspartners. Personuppgifter som överförts till våra tjänsteleverantörer får endast användas av dem för att utföra sina uppgifter.
Personuppgifter kan även komma att delas för att följa lag eller myndighetsbeslut. Om Ajensi säljs eller överlåts, helt eller delvis, kan personuppgifter komma att överföras till det förvärvande bolaget som del av försäljningen eller överlåtelsen.
7. Var vi lagrar information
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till våra tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter i länder både inom och utanför EU/EES när de utför tjänster på uppdrag av oss. I dessa fall kommer vi att vidta lämpliga skyddsåtgärder och övriga åtgärder som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
8. Dina rättigheter
Om du vill ha upplysningar om vilka uppgifter vi har om dig eller själv få tillgång till, rätta, begära begränsning av, eller invända mot vår hantering av, dessa ber vi dig kontakta oss via e-post.
Avseende hantering av personuppgifter som grundar sig på ditt samtycke kan denna hantering avslutas genom återkallelse av samtycket.
Du har rätt att begära information om personuppgifter som hanteras om dig, i den omfattning de tillhandahållits från dig, i ett elektroniskt format som är allmänt använt. Du har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Om du inte är nöjd med det sätt på vilket vi har hanterat dina personuppgifter, har du rätt att anmäla detta behörig tillsynsmyndighet.
9. Hur vi skyddar dina personuppgifter
Vi prioriterar säkerheten för personuppgifter högt och vidtar alla lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot förlust, ändring, missbruk, förstörelse och obehörig eller olaglig åtkomst. Vi förbättrar löpande våra säkerhetsåtgärder i enlighet med framstegen och utvecklingen på det tekniska området.
10. Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Dina personuppgifter sparas så länge det finns ett ändamål i enlighet med denna integritetspolicy eller i enlighet med lag.
11. Cookies
En cookie är en liten textfil som lagras på besökarens dator i syfte att förbättra upplevelsen och förenkla användandet av hemsidan.
Genom att klicka på ”Accept” på vår cookie pop-up samtycker du till detta. Om du inte vill tillåta cookies kan du välja ”Decline” eller rensa inställningarna i din webbläsare så att de slutar delas. Denna uppdateras var 30e dag på vår hemsida. Vissa funktioner på webbplatsen kan påverkas om inte cookies tillåts.
Dina personuppgifter sparas så länge det finns ett ändamål i enlighet med denna integritetspolicy eller i enlighet med lag.
12. Uppdateringar av denna integritetspolicy
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen kommer att finnas tillgänglig på vår hemsida.
Bolagsnamn: Ajensi AB
Org.nr.: 559332-7348
Adress: Hälsingegatan 51, 113 66, Stockholm
E-post: info@ajensi.se